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COMUNICAZIONI SOCIETARIE
Per comunicazioni societarie si intendono tutti i documenti diffusi, o da diffondere, da parte della Società per informare o richiedere azioni da parte dei soggetti che detengono azioni o titoli della Società, tra cui, a titolo esemplificativo, la relazione finanziaria annuale, la relazione finanziaria semestrale, gli avvisi di convocazione, la c.d. “circular” e il modulo di delega (le “Comunicazioni Societarie”).
Le versioni in lingua inglese e in lingua cinese di tutte le Comunicazioni Societarie sono disponibili in formato elettronico sul sito web della Società all’indirizzo www.pradagroup.com e sul sito web della Borsa di Hong Kong all’indirizzo www.hkexnew.hk.
La Società ha adottato la modalità di diffusione elettronica delle Comunicazioni Societarie e invierà le Comunicazioni Societarie in formato cartaceo solo agli azionisti che ne facciano richiesta. Gli azionisti che desiderano ricevere le Comunicazioni Societarie in formato cartaceo possono presentare la loro richiesta al soggetto che si occupa di custodire il registro della Società, Computershare Hong Kong Investor Services Limited, all’indirizzo 17M Floor, Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East, Wan Chai, Hong Kong, compilando l’apposito modulo di seguito riportato o inviando un’e-mail all’indirizzo prada.ecom@computershare.com.hk specificando nome, indirizzo e richiesta di ricevere le Comunicazioni Societarie in formato cartaceo.
Nel caso di diffusione di una Comunicazione Societaria volta a richiedere agli azionisti registrati della Società istruzioni su come desiderano esercitare i propri diritti o esprimere il loro voto in qualità di azionisti (la “Comunicazione Societaria Azionabile”), la Società invierà le Comunicazioni Societarie Azionabili via e-mail a ciascun azionista in forma elettronica. Se non viene fornito un indirizzo e-mail valido, la Società invierà la Comunicazione Societaria Azionabile in formato cartaceo insieme a un modulo di richiesta per richiedere all’azionista un indirizzo e-mail valido, al fine di poter inviare in futuro le Comunicazioni Societarie Azionabili in forma elettronica.
PROCEDURES FOR SHAREHOLDERS TO PROPOSE A PERSON FOR ELECTION AS A DIRECTOR OF THE COMPANY
The procedures for a shareholder to propose a person for election as a director of the Company are laid down in Articles 19.3 and 19.4 of the Company’s By-laws. The procedures are summarized below.
- Pursuant to Article 19.3 of the Company’s By-Laws, a shareholder who, alone or together with others, represents at least 1% of the share capital of the Company may propose one or more candidates up to 11 candidates (the “Candidate(s)”) for election as Director(s) at a shareholders’ meeting. To do so, the shareholder must file the name(s) of such Candidates with the Company at its registered office at Via Antonio Fogazzaro n.28, Milan 20135, Italy for the attention of the Group Corporate Affairs Department, at least 25 days prior to the date of the shareholders’ meeting called to resolve upon Directors’ appointment on the first or single call.
- The details of the Candidate(s) are then published by the Company in accordance with the applicable Italian regulations and the Rules Governing the Listing of Securities on The Stock Exchange of Hong Kong Limited (the “Listing Rules”).
- At the same time as making the nomination of Candidates in accordance with Article 19.3, the proposing shareholder(s) are also required, on penalty of inadmissibility, to file:
(i) a list of the proposing shareholder(s), specifying the number of shares in the Company held by each shareholder(s), together with evidence confirming compliance with the 1% threshold requirement;
(ii) the curriculum vitae of each Candidate(s); and
(iii) confirmation(s) from each Candidate(s) accepting his/her nomination and confirming that there are no grounds for his/her ineligibility and incompatibility to act as a director and that he/she satisfies the integrity and, if applicable, independence requirements under the applicable Italian regulations and the Listing Rules.
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